语言运用包括听、说、读、写四个方面。从交际过程来说，听、读是理解语言的过程，属于接收信息；说、写是语言表达的过程，属于发送信息。理解和表达虽属于交际过程的不同阶段，但受制于同个因素：语言环境，简称语境。

语境就是运用语言的具体环境。平常说语境，一般是指使用语言的时间、地点、场合、对象以及说话的上下文等，主要是语言活动的现场，通常称为狭义的语言环境。此外，使用语言的时代，社会的性质和特点，使用者的职业、性格、修养、习惯等，也属于使用语言的环境，与狭义语境相对应，通常称为广义的语言环境。

狭义的语境和广义的语境对语言的理解和表达都有较大影响。同样一句话，在这个场合由这个人说出，与在另外一个场合同样由这个人说出，表达的意思可能不同；同样一个意思，在这个场合对这个对象说，与同样在这个场合对另外一个对象说，使用的语言也可能不同。一般来说，在口语交际中，有了狭义的语境，再加上谈话时的一些辅助性的非语言手段，如表情、手势、态度、语调等，要达到相互理解并不难。但是把语言写到书面上就不同了，孤立的一句话，如“你怎么回来得这么晚呀”就很难理解，是谁对谁说的？到哪儿去了？是责备、爱护，还是撒娇？这时就要依靠狭义的现实语境来理解。

语言是交际的工具，是交流信息、交流思想感情的工具。要完成交际工具的使命，不论表达或理解，都必须遵守一定的语言规范。

语言规范，是使用这种语言的人在使用过程中逐渐形成的共同理解、共同遵守的规则、标准。任何一种语言都有它的语言规范，包括语音的、语汇的、语法的以及记录语言的文字等的规范。汉语也不例外。

那么汉语的规范是什么呢?汉语的规范就是现代汉民族共同语，即以北京语音为标准音，以北方话为基础方言，以典范的现代白话文著作为语法规范的普通话。也就是说，现代汉语的标准语就是普通话，普通话的语音、语汇和语法是运用汉语时必须遵守的语言规范。

简明，就是简要明白。简要，表达同样的意思用的语言要尽可能少，不用可有可无的字词，不重复啰嗦。

明白，就是意思清楚明白，不致产生误解。用一句话来概括，简明就是用尽可能少的语言，传递尽可能多的信息，达到尽可能高的准确度和可理解度。

连贯是从语言的组合衔接上对语言运用提出的要求。一篇之中，先说哪一段，后说哪一段；一段之中，先说哪一句，后说哪一句，都要作通盘考虑合理安排，尽可能使文章语意畅达，前后贯通，一气呵成。

所谓得体，就是适合语言环境，用语恰如其分。张志公先生说过:“所谓得体，就是在这样的场合同这样有关系的一些人说一件事，怎样说最恰当合乎这种场合的要求，合乎听话人和说话人相互关系的要求。”